Współpraca z biurem rachunkowym powinna być jak dobrze działający mechanizm – sprawna, przewidywalna i bezstresowa. Jednak w praktyce często zdarzają się błędy, które mogą prowadzić do niepotrzebnych nerwów, opóźnień, a nawet kar finansowych. Dobra wiadomość? Wszystkich można łatwo uniknąć!
1. Trzymanie faktur w e-mailu
📧 E-mail to nie archiwum!
Często klienci przechowują wszystkie faktury w skrzynce mailowej. Efekt? Chaos i ryzyko, że coś się zgubi. Zdecydowanie lepiej korzystać z dedykowanego systemu – np. chmury lub nowoczesnego systemu ERP – który automatyzuje, porządkuje i daje dostęp do dokumentów w każdej chwili.
2. Wysyłanie dokumentów na ostatnią chwilę
⏰ To prosty przepis na stres.
Księgowi też mają swoje terminy – jeśli dostają dokumenty w ostatniej chwili, zwiększa się ryzyko błędów, a presja czasowa rośnie. Ustal stałe daty przesyłania dokumentów i przestrzegaj ich – dla dobra obu stron.
3. Brak komunikacji z biurem
🤐 Nie pytasz? Nie wiesz.
Niejasne koszty? Zmiany w przepisach? Nowe obowiązki? Warto rozmawiać ze swoim księgowym. My w VAVICOM cenimy jasną i regularną komunikację – bo to podstawa partnerskiej współpracy.
4. Przesyłanie niekompletnych danych
📄 Brak NIP-u, nieczytelna faktura, brak podpisu…
Nawet najlepszy księgowy nie wyczaruje brakujących informacji. Dlatego przygotowując dokumenty, zadbaj o ich kompletność i czytelność – oszczędzisz czas i unikniesz poprawek.
5. Brak zaufania do procesu
🔁 Księgowość to nie jedna osoba – to zespół.
W VAVICOM pracujemy procesowo. To oznacza, że każdą częścią Twojej obsługi zajmuje się wyspecjalizowana osoba: od wprowadzania dokumentów, przez kontrolę, aż po raportowanie. Efekt? Mniej błędów, szybciej wykonane zadania i większa elastyczność.
Podsumowanie
Współpraca z biurem rachunkowym nie musi być stresująca – wystarczy unikać prostych błędów i zbudować partnerską relację opartą na zaufaniu, terminowości i dobrej organizacji. Jeśli szukasz biura, które nie tylko rozumie liczby, ale i procesy – jesteśmy tu dla Ciebie.
🔗 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wygląda księgowość bez stresu z VAVICOM.
