Kiedy warto rejestrować się do VAT?

Tytuł artykułu na temat podatku VAT

VAT to podatek od towarów i usług. Wydaje się, że jeśli można z niego zrezygnować, to dla każdego będzie to najlepsza opcja. Tymczasem niekoniecznie jest to tak oczywiste. Dlaczego? Czytaj poniżej.

Przychód poniżej 200 000 zł rocznie

Większość branż może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, czyli Twój przychód nie przekracza 200 000 zł rocznie. Niektóre rodzaje usług wymagają od przedsiębiorcy rejestracji do VAT już przed pierwszą sprzedażą (np. usługi doradcze, prawnicze czy też sprzedaż przez Internet np. wyrobów elektronicznych).

Dobrowolna rejestracja do VAT – kiedy warto

W wielu przypadkach sensowne jest dobrowolne zarejestrowanie się jako czynny podatnik VAT przed przekroczeniem limitu zwolnienia.Dotyczy to przedsiębiorców, którzy sprzedają usługi lub towary innym „podatnikom VAT”. W przypadku rozliczenia pomiędzy dwoma czynnymi podatnikami VAT podatek od towarów i usług ma zazwyczaj charakter neutralny. Co to właściwie oznacza? Kwota zapłaconego podatku od całkowitej kwoty faktury jest odliczana od kwoty należnej urzędowi. Jeżeli za usługi na rzecz swojej firmy zapłaciłeś 123 zł w tym 23 zł VAT, a suma podatku VAT na wystawionych przez Ciebie fakturach wyniosła 200 zł, do urzędu skarbowego przekażesz podatek VAT w wysokości 178 zł.

Jeżeli dokonujesz dużych zakupów w związku z prowadzoną działalnością, może warto też zarejestrować się jako płatnik podatku VAT. Rejestracja jako podatnik towarów i usług umożliwia odliczenie podatku VAT od faktury. W najlepszej sytuacji są przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi lub sprzedają towary ze stawką VAT niższą niż 23%. W takich przypadkach powstanie u nich nadwyżka między tzw. VAT-em należnym (tym z ich faktur przychodowych) a VAT-em naliczonym (czyli tym z faktur kosztowych).

Kiedy nie warto być VAT-owcem

A kiedy nie opłaca się być VAT-owcem? Tu odpowiedź jest prosta. Jeśli możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z podatku od towarów i usług, a Twoimi klientami są osoby fizyczne, nieprowadzące działalności gospodarczej, to bez VAT-u Twoje usługi będą dla nich tańsze. Dzięki temu twoja firma będzie bardziej konkurencyjna. 

Poza tym zwolnienie z podatku od towarów i usług powinien przemyśleć przedsiębiorca, który rozlicza się ryczałtem i nie ma praktycznie żadnych kosztów. Brak kosztów oznacza bowiem brak VAT-u naliczonego, który można odliczyć.